1.EINFÜHRUNG

Der Zweck dieser Mitteilung zur Verarbeitung persönlicher Daten ist es, Sie darüber zu informieren, wie Kawasaki Heavy Industries, Ltd. als Datenverantwortlicher Ihre personenbezogenen Daten handhabt und wie die von uns ergriffenen Maßnahmen und Prozesse zur Gewährleistung eines angemessenen Schutzes aussehen. Die Bereitstellung dieser Informationen ist eine der Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung 2016/679 ("DSGVO"). Diese Mitteilung begründet kein Vertragsverhältnis zwischen Ihnen und uns und kann ggf. geändert werden.

2.RECHTMÄSSIGE VERARBEITUNG

Eine Datenverarbeitung erfolgt, wenn:

• (a)Sie Ihre Zustimmung gegeben haben;
• (b)die Verarbeitung notwendig ist, um unsere Dienstleistungen für Sie/Ihr Unternehmen zu erbringen;
• (c)die Verarbeitung notwendig ist, um auf eine Anfrage von Ihnen/Ihrem Unternehmen zu antworten;
• (d)die Verarbeitung notwendig ist, um unsere Beziehung zu Ihnen/Ihrem Unternehmen aufrechtzuerhalten; oder
• (e)die Verarbeitung zur Erfüllung unserer rechtlichen und regulatorischen Verpflichtungen erforderlich ist.

Im Falle 2. (a) können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie eine Anfrage gemäß Abschnitt 12. stellen.

3.PERSONENBEZOGENEN DATEN

3.1 Folgende Personenbezogene Daten werden erhoben:

• (a)Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und andere Kontaktdaten
• (b)Unternehmen, Funktion, Position und/oder Stellenbezeichnung
• (c)Land und Region
• (d)Angaben zum Webseiten-Zugriff

3.2 Es kann zwingend erforderlich sein, dass Sie uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen, damit wir unsere Dienstleistungen erbringen können, um unsere Beziehung zu Ihnen/Ihrem Unternehmen aufrechtzuerhalten, um unsere Dienstleistungen für Sie/Ihr Unternehmen zu erbringen oder um unseren gesetzlichen und regulatorischen Verpflichtungen nachzukommen. Wenn Sie Ihre personenbezogenen Daten nicht angeben, können wir möglicherweise unsere Beziehung zu Ihnen/Ihrem Unternehmen nicht aufrechterhalten oder unsere Dienstleistungen für Sie/Ihr Unternehmen nicht erbringen.

3.3 Wir sind bestrebt, die Richtigkeit und Vollständigkeit Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu gewährleisten und sicherzustellen, dass alle Ihre personenbezogenen Daten auf dem neuesten Stand sind. Sie können uns dabei jedoch erheblich unterstützen, indem Sie uns unverzüglich kontaktieren, wenn sich Ihre personenbezogenen Daten ändern oder wenn Sie feststellen, dass wir falsche personenbezogene Daten über Sie gespeichert haben (siehe Abschnitt 9 unten). Wir sind nicht verantwortlich für Verluste, die durch ungenaue, unauthentische, mangelhafte oder unvollständige personenbezogene Daten entstehen, die Sie uns zur Verfügung stellen.

4.WIE WIR PERSONENBEZOGENE DATEN ERHEBEN

In der Regel erheben wir Ihre personenbezogenen Daten aus den Informationen, die Sie/Ihr Unternehmen im Rahmen der Beziehung Ihres Unternehmens zu uns übermitteln. Dies geschieht in der Regel durch Sie/Ihr Unternehmen, das uns E-Mails und andere Korrespondenz schickt.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch aus anderen Quellen, wie Betrugsbekämpfungsbehörden, Kreditauskünften, unseren Konzerngesellschaften und den Aufzeichnungen von Regierungsbehörden erfassen.

5.WIE WIR PERSONENBEZOGENE DATEN VERWENDEN

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Pflege unserer Beziehung zu Ihnen/Ihrem Unternehmen und der Erbringung unserer Dienstleistungen für Sie/Ihr Unternehmen für die folgenden Zwecke:

• (a) um Ihnen/Ihrem Unternehmen die gewünschten Dienstleistungen anzubieten
• (b) um auf Nachrichten oder Beiträge Ihres Unternehmens an uns zu antworten
• (c) um Ihrem Unternehmen Werbe- und Marketingmaterialien über unsere Produkte und Dienstleistungen zur Verfügung zu stellen, von denen wir glauben, dass sie für sie/ihr Unternehmen interessiert sein könnten
• (d) zur Verwaltung, Entwicklung und Verbesserung unserer Produktpalette, Dienstleistungen, Geschäfte, Informationstechnologie-Systeme und Websites
• (e) zur Überwachung und Bewertung der Einhaltung von Gesetzen und unseren Richtlinien und Standards
• (f) um unseren gesetzlichen und regulatorischen Verpflichtungen und Anforderungen überall auf der Welt nachzukommen, einschließlich der Berichterstattung an und/oder der Auditierung durch nationale und internationale Regulierungsbehörden
• (g) zur Verhinderung von Geldwäsche, zur Finanz- und Kreditkontrollen sowie Betrug und Verbrechensverhütung und -aufdeckung
• (h) zu Verwaltungszwecken in Bezug auf die Sicherheit unserer Systeme, Räumlichkeiten, Plattformen und Websites und Anwendungen und den Zugang zu diesen
• (i) zur Einhaltung von Gerichtsbeschlüssen sowie der Ausübung und/oder Wahrung unserer gesetzlichen Rechte
• (j) wenn durch einen anderen Geschäftszweck gerechtfertigt; oder
• (k) wenn anderweitig durch geltende Gesetze oder Vorschriften zulässig oder erforderlich.

6.INTERNATIONALE ÜBERMITTLUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Ihre personenbezogenen Daten können in ein Land oder Gebiet innerhalb der EWR übertragen werden (einschließlich des Zugriffs oder der Speicherung in diesem). Insbesondere können wir Ihre personenbezogenen Daten an unsere Konzerngesellschaften in Europa, die Kawasaki Robotics GmbH (Deutschland) und die Kawasaki Robotics (UK) Limited innerhalb der EWR weitergeben.

7.WANN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN WEITERGEBEN DÜRFEN

Wir verkaufen, vermieten oder tauschen Ihre personenbezogenen Daten nicht. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur an die folgenden Empfänger weitergeben:

• (a) an unsere Konzerngesellschaften in Europa; Kawasaki Robotics GmbH (Deutschland) und Kawasaki Robotics (UK) Limited
• (b) an Dritte, die Ihre personenbezogenen Daten in unserem Namen verarbeiten (z.B. unsere Systemanbieter einschließlich Cloud-Anbieter)
• (c) an Dritte, die Ihre personenbezogenen Daten in ihrem eigenen Namen verarbeiten, aber Ihnen oder Ihrem Unternehmen eine Dienstleistung in unserem Namen anbieten (z.B. unsere Lieferanten)
• (d) an Unternehmen, die Dienstleistungen für Geldwäsche-Kontrollen, Kreditrisikominderung und andere Betrugs- und Verbrechensverhütungszwecke erbringen, und an Unternehmen, die ähnliche Dienstleistungen erbringen, einschließlich Finanzinstitute, Kreditauskunfteien und Aufsichtsbehörden, an die diese Informationen weitergegeben werden
• (e) an Dritte, denen wir unsere Rechte und Pflichten übertragen
• (f) an einen potenziellen Käufer für den Fall, dass wir einen Teil unseres Geschäfts oder unserer Vermögenswerte verkaufen; oder
• (g) an eine Regierung, Regulierungsbehörde, Vollstreckungs- oder Börsenbehörde oder ein Gericht, wenn wir aufgrund geltender Gesetze oder Vorschriften oder auf deren Anfrage dazu verpflichtet sind.

8.WIE WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN SCHÜTZEN

Wir verpflichten uns zum Schutz und zur Sicherung Ihrer personenbezogenen Daten und werden geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ergreifen und diese aufrechterhalten, um ein angemessenes Sicherheitsniveau zu gewährleisten, um Ihre personenbezogenen Daten vor versehentlicher oder unbefugter Zerstörung, Verlust, Veränderung, Offenlegung oder Zugriff zu schützen.

9.IHRE RECHTE IN BEZUG AUF DIE VON UNS ERFASSTEN PERSONENBEZOGENEN DATEN

9.1 Wenn Sie wünschen:

• (a) Ihre personenbezogenen Daten zu aktualisieren, zu ändern oder zu löschen oder eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten, die wir speichern; oder
• (b) die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten, die wir speichern, einzuschränken oder zu unterbinden,

können Sie dies anfordern, indem Sie sich mit uns in Verbindung setzen, wie in Abschnitt 12 unten beschrieben.

9.2 In allen oben genannten Situationen können wir Sie auffordern, Ihre Identität durch die Bereitstellung einer Kopie eines gültigen Identifikationsmittels nachzuweisen, damit wir unseren Sicherheitsverpflichtungen nachkommen und eine unbefugte Weitergabe von Daten verhindern können.

10.WIE LANGE WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN SPEICHERN.

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es zur Erfüllung des Zwecks, für den sie erhoben wurden, oder zur Erfüllung gesetzlicher, regulatorischer oder interner Richtlinien erforderlich ist.

11.WIE WIR DIESE MITTEILUNG ÜBER DIE VERARBEITUNG PERSÖNLICHER DATEN AKTUALISIEREN ODER ÄNDERN.

Wir können Teile dieser Mitteilung ändern oder aktualisieren, um die Einhaltung der geltenden Gesetze und Vorschriften zu gewährleisten oder um unsere internen Praktiken zu aktualisieren. Wir werden dies tun, indem wir diese Mitteilung auf https://dl.robotics.khi.co.jp/ aktualisieren. Sie werden nicht unbedingt direkt über eine solche Änderung informiert. Daher stellen Sie bitte sicher, dass Sie diese Mitteilung regelmäßig überprüfen, damit Sie über Änderungen oder Aktualisierungen informiert sind.

12.WIE SIE UNS ERREICHEN KÖNNEN

Wenn Sie Fragen zum Inhalt dieser Mitteilung oder zu Ihren persönlichen Daten haben oder eine Anfrage in Bezug auf Ihre persönlichen Daten stellen möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter Verwendung der unten aufgeführten Daten:

E-Mail: kojinjoho-desk@khi.co.jp

Per Post: The Data Protection Compliance Officer, Narimatsu Ikuhiro, Personal Data Protection Desk, CSR Department, 1-14-5, Kaigan, Minato-ku, Tokyo, 105-8315, Japan

13.WIE KANN MAN EINE BESCHWERDE BEI DER REGULIERUNGSBEHÖRDE EINREICHEN?

Sie sind berechtigt, bei der zuständigen Datenschutzbehörde eine Beschwerde einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass wir Ihre Datenschutzrechte verletzt haben.